Firmenprofil Die G. Küppers GmbH, ein seit 1958 bestehendes Familienunternehmen, wird heute in der zweiten Generation von Jürgen Küppers und seinen Söhnen geführt. Das Unternehmen, das sich auf Heizung, Klima und Sanitär spezialisiert hat, beschäftigt 12 gewerbliche und 4 kaufmännische Mitarbeiter. Das Leistungsspektrum reicht von einfachen Reparaturen bis zu umfangreichen Gewerbe- und Industrieprojekten.
Vor der Einführung von UnTouch
Die Verwaltung von Werkzeugen und Materialien war unübersichtlich und aufwendig. Ein Mix aus handschriftlichen Notizen, Excel-Tabellen und Werkzeugmarken führte zu vielen Problemen:
- Unübersichtliche Bestandsführung
- Schwierige Nachverfolgung von Wartungsintervallen
- Keine Informationen über den Zustand oder den Verbleib von Werkzeugen
- Verzögerungen bei der Werkzeugfindung, insbesondere bei Spezial- oder Noteinsätzen
Einführung von UnTouch
UnTouch, ein System zur digitalen Werkzeugverwaltung, wurde eingeführt, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Die Nutzung von NFC-Technologie zur berührungslosen Identifikation und Verwaltung von Werkzeugen und Mitarbeitern brachte erhebliche Verbesserungen:
- Einfache Erfassung und Verwaltung von Werkzeugen über NFC-Tags und Smartphones
- Zentrale Speicherung und Verwaltung der Daten in einer Cloud
- Jederzeitiger Zugriff auf aktuelle Bestandsdaten über Webbrowser oder mobile Endgeräte
Ergebnisse der Einführung
Die Einführung von UnTouch brachte zahlreiche Vorteile:
- Erhöhte Effizienz: Schnellere und einfachere Werkzeugausgabe und -rücknahme führten zu einer Zeitersparnis und verbesserten Wettbewerbsfähigkeit.
- Besserer Überblick: Die Verwaltung hat stets den Überblick über den gesamten Werkzeugbestand, und die Mitarbeiter können vor Ort Informationen über den Verbleib und den Zustand der Werkzeuge abrufen.
- Verantwortungsbewusstsein: Durch die Nachverfolgbarkeit der Werkzeugnutzung gingen die Mitarbeiter bewusster mit den Arbeitsmitteln um, was die Lebensdauer der Werkzeuge verlängerte.
- Konfliktarme Abrechnungen: Kunden konnten nun genaue Einsatzzeiten und -orte der Werkzeuge nachgewiesen werden, was zu konfliktfreieren Abrechnungen führte.
Erweiterungen und Zukunftspläne
Inzwischen wird UnTouch auch zur Verwaltung von Schlüsseln für Fahrzeuge und Liegenschaften genutzt. Die Verwaltung der Schlüssel erfolgt ebenfalls über das UnTouch-System, was die Übersichtlichkeit und Sicherheit weiter verbessert hat.
Zusammenfassung
Die G. Küppers GmbH hat mit UnTouch ein effizientes und modernes System zur Werkzeugverwaltung eingeführt, das nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch zu einer besseren Pflege und längeren Nutzungsdauer der Werkzeuge führt. Die Mitarbeiter haben das System gut angenommen, und die Firma profitiert von den zahlreichen Vorteilen der digitalen Verwaltung.