Universitäten im 21. Jahrhundert: Verschollene Beamer, beschädigte Laptops und fehlende wissenschaftliche Instrumente erschweren den Alltag an deutschen Hochschulen. Mit der wachsenden Zahl an Studierenden und der erhöhten Arbeitsbelastung für Professoren und Mitarbeiter ist der Bedarf an einer systematischen Verwaltung von Arbeitsutensilien groß.
Immer mehr Universitäten nutzen die digitale, webbasierte Lösung UnTouch, die eine strukturierte und flexible Verwaltung von Gegenständen ermöglicht. Durch die Protokollierung von Aus- und Rückgaben wird der sorgfältige Umgang mit den Materialien gefördert. Die Beschaffungskosten werden durch Einsparungen bei Reparaturen und Wartungen ausgeglichen, und das Servicemodul benachrichtigt automatisch das zuständige Personal bei Defekten.
Verwaltung mit NFC-Tags: UnTouch verwendet NFC-Tags zur Kennzeichnung von Arbeitsmaterialien. Diese Tags sind in verschiedenen Größen und als Anhänger erhältlich und lassen sich leicht an unterschiedlichen Gegenständen befestigen. Die Tags benötigen keine Batterien und können bequem mit einem Smartphone ausgelesen werden.
Ausleihprozess: Professoren oder berechtigte Studierende können Arbeitsmaterialien ausleihen, indem sie sich mit ihren UnTouch Personentags über die UnTouch App identifizieren. Der Vorgang wird in die Weboberfläche UnTouch Web übertragen und ist sofort einsehbar. Die Rückgabe erfolgt auf dem gleichen Weg. Der Zugriff auf UnTouch Web ist über jeden internetfähigen PC oder Tablet möglich, wodurch die Nutzung ortsunabhängig ist.
Raumreservierung: Neben der Verwaltung von Arbeitsmaterialien kann auch die Buchung von Räumen wie Hörsälen, Werkstätten und Laboratorien systematisch organisiert werden. Raumschlüssel werden mit UnTouch Tags versehen, und Räume mit Universalschloss können über die Weboberfläche reserviert werden. Schlüsselausgaben und Reservierungen sind für alle Nutzer in UnTouch Web einsehbar, sodass jederzeit klar ist, wo sich ein Schlüssel befindet und ob ein Raum verfügbar ist.
Mit UnTouch haben Hochschulen ein effizientes Tool zur Verwaltung und Organisation ihrer Ressourcen, das den Arbeitsalltag erheblich erleichtert und die Kosten reduziert.