Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Wartungsprotokollen

Dokumentenanlage für mehrere Werkzeugdatensätze
Dokumentenübersicht in Listenform
Dokumentendetailansicht

Dokumente spielen im Umgang mit Werkzeugen eine große Rolle. Betriebsanleitungen, Gefährdungsbeurteilungen und kaufmännische Dokumente geben dem Nutzer eine große Unterstützung bei der Planung und Verwendung von Geräten und Maschinen. In UnTouch ist es möglich beliebige Dokumente und Grafiken zusammen mit einer Typzuordnung einem Werkzeugdatensatz hinzuzufügen.

Dokumente und Berichte können Sie schon beim Upload direkt mehreren Werkzeugen zuweisen. In der weiteren Bearbeitung ist es dann möglich, individuelle Dokumentenangaben für jedes zugeordnete Werkzeug zu hinterlegen. Dabei entscheiden Sie, ob das Dokument ebenfalls in der UnTouch App mobil verfügbar sein soll.

Mit den in UnTouch Web integrierten Viewern für PDF und Grafikdateien können die Dokumente direkt in einer Vorschau betrachtet werden. Gerade bei gescannten Dokumenten ist dies sehr hilfreich. Ebenso sind die möglichen Felder zur Indexierung der Dokumente besonders umfangreich. Mit Hilfe von Angaben zur Version, einer Bezeichnung, Schlagwörtern und Notizen lassen sich die angelegten Dokumente in der Listenansicht komfortabel suchen.

Die Listenansicht selbst ist flexibel, so können Spalten ein- und ausgeblendet und deren Breite angepasst werden. Ist eine entsprechende Schnittstelle zu einem Werkzeughersteller vorhanden, so können bestimmte Dokumente direkt bei der Werkzeuganlage automatisiert übernommen werden.

UnTouch Kunden profitieren von regelmäßigen, kostenfreien Updates. So wird die neue Dokumentenfunktion für die bestehenden Systeme demnächst freigeschaltet.